Para importar uma lista de equipamentos através do ficheiro excel, siga os seguintes passos:

Passo 1:  No menu principal, do lado esquerdo, clique em Locais e Equipamentos.

Passo 2: Escolha a opção Equipamentos.

Passo 3: Selecione a opção Novo Equipamento.

Passo 4: No tipo de Item, escolha Importar Lista de Equipamentos.

Passo 5: Clique em Carregar XLS e selecione o ficheiro excel com os equipamentos que pretende importar.

Exemplo de um ficheiro excel com uma lista de equipamentos: 

Os campos a verde (Designação, Marca, Modelo, Local, Especialização/Área e Tipo de Equipamento) são de preenchimento obrigatório.

Os campos a azul (Data de aquisição, Custo de aquisição, Garantia, Número de série, Número de inventário, Distribuidor, Fabricante, Código QR e Código NFC) são de preenchimento facultativo.

NOTA: Caso não tenha informação para colocar nos campos obrigatórios, coloque N/A (Não Aplicável), por exemplo.

Passo 6: Arraste os campos presente do seu lado esquerdo para o campo correspondente do seu lado direito.

No lado esquerdo estão presentes os campos que aparecem no Excel cujo nome não coincide com o nome dos campos do portal ViGIE. Nestes casos, realize este processo manualmente arrastando os campos da esquerda para os campos correspondentes do lado direito.

Passo 7: Clique Passo Seguinte.

Passo 8: Aparecer-lhe-á uma tabela de pré-visualização dos equipamentos a importar, com cores diferentes consoante a informação dos equipamentos. Clique em Passo Seguinte.

Passo 9: Aparecer-lhe-á um quadro informativo com o número de novos equipamentos, tipos de equipamentos, locais, áreas de especialização, fabricantes e distribuidores que irão ser criados no portal ViGIE. Clique em Importar equipamento.

Exemplo de como importar uma lista de equipamentos através do ficheiro Excel: