Para Criar um Plano de Manutenção Preventiva, siga os seguintes passos:

Opção 1:

Passo 1: No menu principal, do lado esquerdo, clique em Manutenção.

Passo 2: Escolha a opção Preventiva.

Passo 3: Escolha a opção Planos de Manutenção.

Passo 4: Encontre o Equipamento através da Pesquisa Livre, do Local, do Tipo de Equipamento, do Equipamento e/ou da Equipa (Interna ou Externa).

Passo 5: Selecione Filtrar, escolha o Equipamento desejado e abrir-se-á uma janela lateral com as Informações do Equipamento e Detalhes do Plano. Escolha Detalhes do Plano.

Passo 6: Escolha Nova Tarefa.

Passo 6.1: Escolha se a Tarefa é Obrigatória ou Não Obrigatória. Se a Tarefa for Obrigatória, os Técnicos só podem encerrar a Tarefa se a executarem, enquanto se for Não Obrigatória, a Tarefa pode ser concluída mesmo sem ter sido realizada.

Passo 6.2: Escolha o Tipo de Tarefa (Ação, Substituição, Medição ou Calibração).

Passo 6.3: Escolha a Frequência (Diária, Semanal, Mensal, Trimestral, Semestral, Anual ou Personalizar).

Passo 6.4: Escolha os Componentes. (Se a tarefa é sobre o Equipamento todo ou se é só para algum Componente do mesmo).

Passo 6.5: Descreva a Tarefa. 

Tipos de Tarefas: 
Para uma Ação, qual a Tarefa.
Para uma Substituição, qual o Componente a Substituir.
Para uma Medição, o que queremos Medir e o Limite Mínimo e Limite Máximo. 
Para uma Calibração, qual os Critérios de Aprovação.

Passo 6.6: Escolha a Data de Início.

Passo 6.7: Escolha a Previsão do Tempo Gasto.

Passo 6.8: Escolha Personalizar Dias (só para Tarefas Diárias), Personalizar Semanas (só para Tarefas Diárias e Tarefas Semanais) e Personalizar Meses (só para Tarefas Diárias, Tarefas Semanais e Tarefas Mensais).

Passo 6.9: Escolha a opção, Se Ocorrer em (Sábado, Domingo ou Fim de Semana) Mover para (Dia da Semana).

Passo 6.10: Escolha a Equipa (Interna ou Externa).

Passo 6.11: Escolha os Utilizadores.

Passo 6.12: Escolha os Fornecedores.

Passo 6.13: Adicione Notas.

Passo 6.14: Selecione  Guardar.

Um Plano de Manutenção é composto por uma ou mais Tarefas de Manutenção. Para adicionar mais Tarefas a este Plano, seguir os passos a partir do Ponto 6.

Exemplo de como Criar um Plano de Manutenção Preventiva:

Opção 2:

Passo 1: No menu principal, do lado esquerdo, clique em Locais e Equipamentos.

Passo 2: Escolha a opção Equipamentos.

Passo 3: Encontre o Equipamento através da Pesquisa Livre, do Estado, do Local, da Marca, do Modelo, da Especialização/Área, e/ou do Tipo de Equipamento.

Passo 4: Selecione Filtrar, escolha o Equipamento desejado e abrir-se-á uma janela lateral com as Informações do Equipamento. Clique nos 3 pontos e escolha Ver Plano de Manutenção.

Passo 5: Abri-se-á uma janela lateral com as Informações e Detalhes do Plano. Escolha Detalhes do Plano.

Passo 6: Escolha Nova Tarefa.

Passo 6.1: Escolha se a Tarefa é Obrigatória ou Não Obrigatória. Se a Tarefa for Obrigatória, os Técnicos só podem encerrar a Tarefa se a executarem, enquanto se for Não Obrigatória, a Tarefa pode ser concluída mesmo sem ter sido realizada.

Passo 6.2: Escolha o Tipo de Tarefa (Ação, Substituição, Medição ou Calibração).

Passo 6.3: Escolha a Frequência (Diária, Semanal, Mensal, Trimestral, Semestral, Anual ou Personalizar).

Passo 6.4: Escolha os Componentes (Se a tarefa é sobre o Equipamento todo ou se é só para algum Componente do mesmo).

Passo 6.5: Descreva a Tarefa. 

Tipos de Tarefas: 
Para uma Ação, qual a Tarefa 
Para uma Substituição, qual o Componente a Substituir 
Para uma Medição, o que queremos Medir e o Limite Mínimo e Limite Máximo 
Para uma Calibração, qual os Critérios de Aprovação)

Passo 6.6: Escolha a Data de Início.

Passo 6.7: Escolha a Previsão do Tempo Gasto.

Passo 6.8: Escolha Personalizar Dias (só para Tarefas Diárias), Personalizar Semanas (só Para Tarefas Diárias e Tarefas Semanais) e Personalizar Meses (só Para Tarefas Diárias, Tarefas Semanais e Tarefas Mensais).

Passo 6.9: Escolha a opção, Se Ocorrer em (Sábado, Domingo ou Fim de Semana) Mover para (Dia da Semana).

Passo 6.10: Escolha a Equipa (Interna ou Externa).

Passo 6.11: Escolha os Utilizadores.

Passo 6.12: Escolha os Fornecedores.

Passo 6.13: Adicione Notas.

Passo 6.14: Selecione Guardar.

Um Plano de Manutenção é composto por uma ou mais Tarefas de Manutenção. Para adicionar mais Tarefas a este Plano, seguir os passos a partir do Ponto 6.

Exemplo de como Criar um Plano de Manutenção Preventiva: