Para criar um Relatório Programado de Manutenção, siga os seguintes passos:

Passo 1: No menu principal, do lado esquerdo, clique em Relatórios.

Passo 2: Escolha a opção Relatórios Programados.

Passo 3: Selecione a opção Novo relatório.

Passo 4: No Tipo de Relatório, que se encontra no canto superior direito, selecione a opção  Manutenção. 

Passo 5: Preencha os filtros do relatório, nomeadamente o Nome do relatório, Tipo de equipamento, Utilizadores e Área de especialização. (opcional)

Se desejar, pode comparar Tipo de equipamentos, Utilizadores e Áreas de especialização. Para isso, basta selecionar os elementos que pretende comparar e clicar em Comparar. 

NOTA: Pode comparar 2 a 6 Tipos de equipamentos, Utilizadores e Áreas de especialização.

Passo 6: Escolha o(s) equipamento(s) que pretende incluir no seu relatório. Para isso, introduza, na barra de pesquisa, o nome do equipamento ou procure pelo equipamento na estrutura organizacional.  

Pode adicionar um ou mais equipamentos ao mesmo tempo no seu relatório, mas se adicionar mais de 1000 equipamentos, não poderá exportar listas detalhadas. 

NOTA: No lado direito do quadro onde adicionou os equipamentos, aparecer-lhe-á descrito o(s) equipamento(s) selecionado(s).

Se pretender comparar diferentes locais, selecione esses mesmos locais e clique em Comparar locais. 

NOTA:  Apenas pode comparar 2 a 6 Locais.

Passo 7: Clique Passo seguinte.

Passo 8: Selecione o período de tempo do relatório. 

Pode ser Diário, Semanal ou Mensal. Se por exemplo, selecionarmos Mensal, ele vai do primeiro até ao último dia do mês, e este relatório vai ser enviado sempre no último dia de cada mês. Por outro lado, se nenhum dos períodos de tempo que estão aqui definidos, corresponder às necessidades, pode configurar um período de tempo personalizado.

Passo 9: Selecione os utilizadores para o qual vão ser enviados o relatório programado.

Passo 10: Ative ou desative as opções adicionais à frente do nome de cada uma, caso as pretenda ativar ou desativar, respetivamente. 

A opção Manutenção preventiva, inclui lista detalhada de fichas de manutenção, KPI e Custos.

A opção Manutenção corretiva, inclui lista detalhada de ordens de trabalho, KPI e Custos. 

A opção Outros custos, inclui custos de aquisição. 

NOTA: Dentro de cada opção, selecione apenas o que pretende que esta inclua. 

Passo 11: Clique em Programar Relatório.

Nota: O link para o relatório será enviado para os utilizadores definidos no passo 9 no momento definido no passo 8. Este link ficará disponível durante 30 dias, pelo que caso queira manter o documento deverá guardá-lo antes deste intervalo de tempo terminar.

Exemplo de como criar um Relatório Programado de Manutenção:

Para saber mais sobre Relatórios de Manutenção, consulte os seguintes artigos: 

Relatório de Manutenção

Como gerar um Relatório de Manutenção