Importar um lista de equipamentos

Para importar uma lista de equipamentos através do ficheiro excel, siga os seguintes passos:


Passo 1:  No menu principal, do lado esquerdo, clique em Locais e Equipamentos.


Passo 2: Escolha a opção Equipamentos.


Passo 3: Selecione a opção Novo Equipamento.


Passo 4: No tipo de Item, escolha Importar Lista de Equipamentos.


Passo 5: Clique em Carregar XLS e selecione o ficheiro excel com os equipamentos que pretende importar.


Exemplo de um ficheiro excel com uma lista de equipamentos: 


 

Os campos a verde (Designação, Marca, Modelo, Local, Especialização/Área e Tipo de Equipamento) são de preenchimento obrigatório.

Os campos a azul (Data de aquisição, Custo de aquisição, Garantia, Número de série, Número de inventário, Distribuidor, Fabricante, Código QR e Código NFC) são de preenchimento facultativo.

NOTA: Caso não tenha informação para colocar nos campos obrigatórios, coloque N/A (Não Aplicável), por exemplo.

  

Passo 6: Arraste os campos presente do seu lado esquerdo para o campo correspondente do seu lado direito.

  

No lado esquerdo estão presentes os campos que aparecem no Excel cujo nome não coincide com o nome dos campos do portal ViGIE. Nestes casos, realize este processo manualmente arrastando os campos da esquerda para os campos correspondentes do lado direito.

  

Passo 7: Clique Passo Seguinte.

 

Passo 8: Aparecer-lhe-á uma tabela de pré-visualização dos equipamentos a importar, com cores diferentes consoante a informação dos equipamentos. Clique em Passo Seguinte.

 

A cor vermelha significa que há um erro no campo do equipamento.

 
A cor verde significa que o a informação presente no campo é nova.

 
A cor amarela significa que o equipamento que pretende adicionar se encontra em duplicado.

NOTA: Se algum equipamento estiver com erro ou se encontrar duplicado, clique na opção editar do lado esquerdo da designação e edite o equipamento de forma a cumprir os requisitos para ser importado.

Passo 9: Aparecer-lhe-á um quadro informativo com o número de novos equipamentos, tipos de equipamentos, locais, áreas de especialização, fabricantes e distribuidores que irão ser criados no portal ViGIE. Clique em Importar equipamento.

 

 

Exemplo de como importar uma lista de equipamentos através do ficheiro Excel:

 

 


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