Para crear un informe de Mantenimiento Programado, siga estos pasos:

Paso 1: En el menú principal, a la izquierda, haga clic en Informes. 

Paso 2: Elija la opción Informes programados.

Paso 3: Seleccione la opción Nuevo informe.

Paso4: En el Tipo de informe, que se encuentra en la esquina superior derecha, seleccione la opción Mantenimiento.  

Paso 5: Introduzca los filtros del informe, en concreto, el nombre del informe, el tipo de equipo, los usuarios y el área de especialización (opcional). 

Si lo desea, puede comparar el tipo de equipo, los usuarios y las áreas de especialización. Para eso, sólo tiene que seleccionar los elementos que desea comparar y hacer clic en Comparar. 

NOTA: Puede comparar de 2 a 6 tipos de equipos, usuarios y áreas de especialización.

Paso 6: Elija los equipos que desea incluir en su informe. Para eso, introduzca el nombre del equipo en la barra de búsqueda o busque el equipo en la estructura organizativa.

Puede añadir uno o más dispositivos a la vez a su informe, pero si añade más de 1000 dispositivos, no podrá exportar listas detalladas. 

NOTA: En la parte derecha del cuadro donde ha añadido los dispositivos, se le describirá el o los dispositivos seleccionados.

Si quiere comparar diferentes ubicaciones, seleccione esas ubicaciones y haga clic en Comparar ubicaciones. 

NOTA: Sólo se pueden comparar de 2 a 6 ubicaciones.

Paso 7: Haga clic en el Siguiente paso. 

Paso 8: Seleccione el periodo de tiempo del informe. 

Puede ser diario, semanal o mensual. Si por ejemplo seleccionamos Mensual, va del primer al último día del mes, y este informe se enviará siempre el último día de cada mes. Por otro lado, si ninguno de los periodos de tiempo que se definen aquí se corresponde con nuestras necesidades, podemos configurar un periodo de tiempo personalizado.

Paso 9: Seleccione los usuarios a los que se enviarán los informes programados.

Paso 10: Active o desactive las opciones adicionales delante del nombre de cada uno si desea activarlos o desactivarlos respectivamente.

La opción de mantenimiento preventivo incluye una lista detallada de hojas de mantenimiento, KPI y costes.

La opción de Mantenimiento Correctivo, incluye una lista detallada de órdenes de trabajo, KPI y Costos. 

La opción Otros costes, incluye los costes de adquisición. 

NOTA: Dentro de cada opción, seleccione sólo lo que desea que incluya. 

Paso 11: Haga clic en Informe de programación.

Note: El enlace al informe se enviará a los usuarios definidos en el paso 9 a la hora definida en el paso 8. Este enlace estará disponible durante 30 días, por lo que si desea conservar el documento deberá guardarlo antes de que expire este intervalo de tiempo.

Ejemplo de cómo crear un informe de Mantenimiento Programado:

Para saber más sobre los informes de Mantenimiento, consulte los siguientes artículos: 

Informe de Mantenimiento

Cómo generar un Informe de Mantenimiento